Assistant Serafino
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Automatisation des processus — Genève & Suisse romande
SERAFINO RÉSOUT identifie les tâches manuelles qui ralentissent votre PME — saisie, relances, rapports, synchronisation — et les automatise avec des outils sur mesure, livrés et documentés, que votre équipe possède entièrement.
Ce que ça coûte vraiment
perdues chaque semaine sur des recherches d'information dans des outils dispersés
c'est le gain réel sur l'inventaire mensuel d'une cuisine professionnelle après automatisation
leads qualifiés livrés automatiquement — zéro heure de prospection manuelle
d'abonnement ou de licence mensuelle — les outils vous appartiennent
Pourquoi SERAFINO RÉSOUT
Beaucoup vendent de l'automatisation. Peu viennent voir comment votre activité fonctionne vraiment avant de proposer quoi que ce soit.
Avant de coder quoi que ce soit, je passe du temps dans votre activité réelle — cuisine, atelier, bureau. J'observe les flux, je mesure les pertes, je comprends le contexte humain.
Vs agences : elles construisent sur vos réponses à un questionnaire. Pas sur ce que vous faites vraiment.
Aucun abonnement mensuel, aucune dépendance à ma plateforme. Les automatisations que je construis sont livrées avec documentation complète. Vous les utilisez, les modifiez, les transmettez.
Vs SaaS : vous payez chaque mois pour accéder à votre propre données. Ici, vous payez une fois.
Le succès n'est pas "le workflow est déployé". Le succès c'est "vous gagnez X heures par semaine" ou "les relances partent sans intervention". C'est ça qu'on mesure ensemble.
Vs consultants : ils livrent un plan. Je livre un système qui fonctionne — ou je rembourse.
C'est écrit dans le contrat, pas juste dit en réunion. Si dans les 3 mois suivant la mise en place, en faisant ce qu'on a défini ensemble, aucun résultat mesurable n'apparaît — remboursement intégral.
Vs prestataires classiques : le risque est chez vous. Ici, il est chez moi.
Vous reconnaissez-vous ?
Les mêmes données saisies plusieurs fois dans plusieurs outils. Chaque saisie est une source d'erreur potentielle et une perte de temps certaine.
Les relances clients ou fournisseurs reposent sur la mémoire d'une personne. Quand cette personne est absente, les relances s'arrêtent.
Chaque semaine ou chaque mois, quelqu'un passe du temps à copier-coller des chiffres pour produire un rapport que tout le monde attend.
Devis dans un fichier, suivi client dans un autre, relances dans la tête, documents dans la boîte mail. Chaque outil fonctionne. Ensemble, ils créent du travail supplémentaire.
Retrouver une information simple — prix, stock, contact, historique — prend trop de temps parce que rien n'est centralisé ni accessible rapidement.
Le système tient grâce aux personnes les plus débrouillardes. Quand l'une d'elles part, une partie de la connaissance opérationnelle part avec elle.
Les automatisations les plus impactantes
Données & synchronisation
Une donnée saisie une fois, disponible partout. Fini les doublons, les versions contradictoires, les mises à jour manuelles entre outils.
Commercial & CRM
Qualification de leads, relances programmées, suivi de pipeline — sans intervention manuelle quotidienne.
Opérations & HORECA
Inventaires, commandes fournisseurs, planning équipe — les tâches chronophages réduites à quelques minutes.
Connaissance & support
Un assistant qui connaît votre activité, vos produits, vos processus — disponible en permanence, multilingue, sans intervention humaine.
Administration
Les tâches administratives répétitives traitées automatiquement: rappels, confirmations, exports, archivage.
Reporting & pilotage
Les chiffres qui comptent, visibles en temps réel, sans que personne n'ait à les assembler chaque semaine.
Par secteur
Résultats mesurables
Inventaire mensuel réduit de 8 heures à 30 minutes. Même précision, fraction du temps — grâce à la dictée vocale et au calcul automatique.
Leads qualifiés et priorisés automatiquement. Zéro recherche manuelle, zéro tri — l'équipe commerciale se concentre sur les discussions.
Temps récupéré chaque semaine sur la recherche de prix, la saisonnalité et les décisions d'achat fournisseurs.
Aucune licence mensuelle, aucun abonnement externe. Les outils appartiennent au client — propriété totale, aucune dépendance.
Comment ça se passe
Observer les flux réels, identifier les tâches répétitives, mesurer le temps perdu. Pas les processus sur papier — ce qui se passe vraiment.
Priorités, solutions, délais, responsabilités. Vous repartez avec une direction claire, même si vous vous arrêtez là.
Déploiement des automatisations, adapté au niveau réel de l'équipe. Rien d'inutile, rien de complexe sans raison.
Le système tient sans moi. L'équipe peut l'utiliser, le modifier, se l'approprier — documentation complète incluse.
Garantie de résultat. 800 CHF pour une mise en place stand-alone, payé une seule fois. Si dans les 3 mois suivant la mise en place, en faisant ce qu'on a défini ensemble, aucun résultat mesurable n'est observé — remboursement intégral.
Questions fréquentes
Décrivez votre activité et votre situation en 2 minutes. Le bot pose les bonnes questions, identifie si une automatisation a du sens, et prépare un résumé que vous pouvez m'envoyer directement.
Gratuit · Aucune inscription · Résumé prêt à envoyerPremier échange gratuit
On regarde ensemble où se perdent du temps, de l'énergie ou de la clarté. Gratuit, sans engagement, orientation concrète.